Prevádzkovateľ: AUTOPOTREBY Chmelár Miroslav
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Sereďská 707, 925 63 Dolná Streda, SR
IČO: 300 212 94, IČO DPH: SK1020267688
Kontaktné údaje zodpovednej osoby: autopotreby@chmelar.sk
Dotknuté osoby:
· zamestnanci prevádzkovateľa
· návštevy (akékoľvek osoby vstupujúce do priestorov prevádzkovateľa)
Zoznam spracúvaných osobných údajov:
· audiovizuálny záznam – zachytenie podobizne dotknutej osoby, ktorá môže odhaľovať zároveň aj informácie týkajúce sa napr. fyzickej, psychickej, ekonomickej, sociálnej alebo kultúrnej identity dotknutej osoby
Spracúvanie týchto osobných údajov je vykonávané v súlade s legislatívou SR a nariadením EÚ :
· GDPR - ochrana osobných údajov –Nariadenie EÚ 2016/679
· Zákon o ochrane osobných údajov - Zákon č. 18/2018 Z. z.
· Zákonník práce - Zákon č. 311/2001 Z. z.
· Občiansky zákonník - Zákon č. 40/1964 Zb.
Účel spracúvania:
Kamerový systém využíva prevádzkovateľ výlučne na účely bezpečnosti a ochrany majetku, t.j.:
· Zamedzenie prístupu neoprávnených osôb do priestorov prevádzkovateľa.
· Identifikácia osôb vstupujúcich do priestorov prevádzkovateľa z dôvodu práce zamestnancov s osobnými údajmi, dôvernými informáciami, utajovanými skutočnosťami a pod. týkajúcimi sa prevádzkovateľa a/alebo jeho zákazníkov, obchodných partnerov.
· Predchádzanie kriminality a narúšaniu bezpečnosti / ochrany údajov
· Odhaľovanie kriminality - uplatňovanie právnej zodpovednosti v rámci priestupkového alebo trestného konania
Bezpečnosť spracúvania:
· uchovávanie audiovizuálnych záznamov v chránenom priestore a na úložisku, ktoré nie je pripojené na internetovú sieť
· obmedzený prístup k audiovizuálnym záznamom len oprávneným osobám prevádzkovateľa
· monitorovaný je len nevyhnutný priestor, ktorý neobmedzuje práva osôb na ich súkromie na pracovisku a v spoločných priestoroch, a ktorý je náležite označený, viď dole.
Právny základ spracúvania:
Spracúvanie osobných údajov / audiovizuálnych záznamov dotknutých osôb sa vykonáva na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
· (Podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:
Prevádzkovateľ jednak pre svoju ochranu a bezpečnosť údajov a majetku, ako aj pre korektné dodržiavanie obchodných zmlúv a Spracovateľských zmlúv, musí zabezpečiť ochranu majetku, osobných údajov, dôverných informácií, utajovaných skutočností, a ostatných dát. Preto je nevyhnutné, aby bol prístup do priestorov spoločnosti monitorovaný a náležite zabezpečený.
V prípade, že by dotknutá osoba odmietala spracúvanie / vytváranie týchto audiovizuálnych záznamov, nebude možné udeliť jej prístup do priestorov prevádzkovateľa a teda ani vykonávať pracovnú činnosť v jeho priestoroch.
Každá prípadná námietka dotknutej osoby však bude v prvom rade dôkladne preskúmaná podľa nižšie uvedeného postupu a následne vyhodnotená ako opodstatnená alebo neopodstatnená. (viď: Poznámka pri Právach dotknutých osôb)
Príjemcovia / kategórie príjemcov::
· audiovizuálne záznamy: oprávnené osoby prevádzkovateľa, t.j. administrátori, príp. ďalšie poverené osoby.
· real-time vizuálny prenos z kamier: sekretariát prevádzkovateľa
· orgány činné v trestnom konaní a ďalšie kontrolné orgány SR (ak nevyhnutné)
Doba uchovávania: 7 dní - audiovizuálne záznamy sa automaticky prepisujú novými audiovizuálnymi záznamami po 7 dňoch.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie: Nevykonáva sa.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.
Práva dotknutých osôb:
Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo namietať spracúvanie svojich osobných údajov, právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.
Poznámka:
V prípade, že by dotknutá osoba namietala spracúvanie svojich osobných údajov kamerovým systémom, Prevádzkovateľ túto námietku preverí, t.j. uskutoční:
· test proporcionality, ktorý zahŕňa
o test vhodnosti / spôsobilosti spracúvania naplniť sledovaný účel
o test nevyhnutnosti / potrebnosti daného spracúvania
o test primeranosti spracúvania osobných údajov / nevyhnutnosti rozsahu spracúvania osobných údajov
· balančný test
o či nad oprávnenými záujmami prevádzkovateľa neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej soby
Následne námietku prevádzkovateľ buď akceptuje ako opodstatnenú a vyvodí náležité dôsledky a opatrenia, alebo námietku zamietne ako neopodstatnenú.
Viac informácií o ochrane osobných údajov a právach dotknutých osôb sú uvedené na webovom sídle prevádzkovateľa: Ochrana osobných údajov
